| Belge adı | SPORTOBS Genel Aydınlatma Metni |
| Belge sürümü | 1.0 (taslak) |
| Yürürlük tarihi | 18 Eylül 2026 |
| Hedef kullanıcı grubu | Platformun tüm kullanıcıları (sporcu, scout, kulüp/kurum, destekçi/izleyici) |
| Dayanak | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10; Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (RG 10.03.2018, 30356) |
1. Veri sorumlusu
Bu metin, aşağıdaki şirket tarafından işletilen SPORTOBS platformu için hazırlanmıştır.
| Ticaret unvanı | Harezyo Stratejik Yönetim ve Veri Madenciliği Anonim Şirketi |
| Marka | SPORTOBS |
| MERSİS no | 0457128468700001 |
| Vergi dairesi / VKN | Gümrükönü Vergi Dairesi — 4571284687 |
| Ticaret sicili | Sakarya Ticaret Sicili Müdürlüğü — 35220 |
| Oda kaydı | Sakarya Ticaret ve Sanayi Odası — 35220 |
| Merkez adresi | Esentepe Mahallesi, Akademiyolu Sokak, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Sitesi, No: 2, İç Kapı No: 17, Serdivan/Sakarya |
| İnternet sitesi | https://sportobs.com |
| Genel iletişim | yonetim@sportobs.com |
| KVKK başvuru | kvkk@sportobs.com |
| Telefon | +90 538 623 14 23 |
Şirket, 6698 sayılı Kanun anlamında veri sorumlusudur.
2. SPORTOBS ne yapar
SPORTOBS, farklı spor branşlarındaki sporcuların kariyer, başarı ve performans profillerini oluşturabildiği; scout, kulüp, akademi ve yetkili kurumlar tarafından keşfedilebildiği bir dijital spor platformudur.
Profil oluşturmak, keşfedilmeyi, bir kulüple anlaşmayı veya transfer gerçekleşmesini garanti etmez. Platform bir tanışma ve görünürlük aracıdır; sportif veya ticari bir sonuç taahhüt etmez.
3. İşlenen kişisel veri kategorileri
Aşağıdaki liste, platformda fiilen toplanan alanlardan çıkarılmıştır.
3.1 Tüm kullanıcılar
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, kullanıcı adı, doğum tarihi |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Konum | Şehir, ülke (serbest metin; konum servisi kullanılmaz) |
| Görsel | Profil fotoğrafı, kapak görseli |
| İşlem güvenliği | Oturum kayıtları, hesap oluşturma ve güncelleme zamanları |
| Kullanım | Paylaşımlar, yorumlar, beğeniler, takip ilişkileri, mesajlar |
3.2 Sporcu hesapları
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Sportif profil | Branş, pozisyon, güçlü yönler, kulüp adı |
| Fiziksel ölçüm | Boy, kilo |
| Kariyer | Kulüp geçmişi, unvan, dönem, açıklama |
| Performans | Kullanıcının kendi girdiği ölçüm ve istatistikler |
| Lisans | Federasyon adı, lisans durumu, geçerlilik, federasyon sayfası adresi |
| Değerlendirme | Diğer kullanıcıların verdiği puanlardan üretilen özet |
| Belge | Yüklenen belgeler ve bunların durumu |
3.3 Scout, kulüp ve kurum hesapları
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kurumsal | Kulüp/kurum adı, kuruluş yılı, şehir |
| Yetkili | İletişim kurulacak kişinin adı, unvanı, kurumsal e-postası, telefonu |
| Doğrulama | Sunulan belgeler, başvuru durumu, yönetici notu |
3.4 Özel nitelikli kişisel veriler
Platform sağlık raporu TOPLAMAZ.
Spora elverişlilik (sağlık) raporu, 6698 sayılı Kanun m.6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu veriyi işlemek açık rıza, ayrı güvenlik önlemleri ve Kurul'un yeterli önlemler kararından doğan ek yükümlülükler gerektirir.
Karar (12 Eylül 2026): belge türü kapatıldı. Sağlık raporu artık platforma yüklenemez; kural yalnızca arayüzde değil, veritabanında da uygulanır. Kapatıldığı anda bu türde hiç belge yoktu, yani kimsenin verisi silinmedi.
Kulüp ya da scout rapor görmek isterse, profildeki *Sağlık raporu iste* düğmesine basar. Bu düğme sporcuya yalnızca bir bildirim gönderir; belge platforma hiçbir aşamada uğramaz. Sporcu paylaşmayı seçerse raporu doğrudan isteyen tarafa iletir. Paylaşıp paylaşmamak tamamen sporcunun kararıdır ve cevap vermemek hiçbir özelliği kapatmaz. Aynı hesap bir sporcudan yedi günde birden fazla isteyemez.
Profilde "sağlık raporu var" işareti YOKTUR. Böyle bir işaret kişinin spora elverişli olduğunu söyleyeceği için kendisi sağlık verisi olurdu. Düğme her sporcu profilinde aynı şekilde görünür; varlığından hiçbir çıkarım yapılamaz.
Platformda kalan tek kayıt isteğin kendisidir: hangi hesabın hangi sporcudan ne zaman rapor istediği. Bu kayıt sporcunun sağlığı hakkında hiçbir bilgi içermez — cevap verilip verilmediğini bile göstermez.
Platform ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve biyometrik veri toplamaz.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
Her amaç için kullanılan veri, hukuki sebep ve saklama ölçütü ayrı gösterilmiştir.
| Amaç | Veri kategorisi | Hukuki sebep (m.5) | Saklama ölçütü |
|---|---|---|---|
| Üyelik oluşturma ve sürdürme | Kimlik, iletişim | Sözleşmenin kurulması ve ifası (2-c) | Hesap açık olduğu sürece |
| Profil yayımlama | Sportif profil, görsel, kariyer | Sözleşmenin ifası (2-c) | Hesap açık olduğu sürece |
| Kullanıcılar arası mesajlaşma | Mesaj içeriği, ekler | Sözleşmenin ifası (2-c) | Hesap açık olduğu sürece |
| Kimlik ve lisans doğrulama | Belge, lisans | Sözleşmenin ifası (2-c); hakkın tesisi (2-e) | Doğrulama geçerli olduğu sürece |
| Kötüye kullanım denetimi, moderasyon | Kullanım, işlem güvenliği | Meşru menfaat (2-f) | 12 ay |
| Güvenlik ve üyelik bildirimleri | İletişim | Sözleşmenin ifası (2-c) | Hesap açık olduğu sürece |
| Ödeme ve abonelik yönetimi | Ödeme kaydı | Sözleşmenin ifası (2-c) | Hesap açık olduğu sürece |
| Mali kayıtların saklanması | Ödeme, fatura | Hukuki yükümlülük (2-ç) | Mevzuattaki süre (VUK/TTK) |
| Profilin scout ve kulüplere gösterilmesi | Sportif profil, görsel, ölçüm | Açık rıza (m.5/1) | Rıza geri alınana kadar |
| Sunum hazırlanıp kurumlara iletilmesi | Rıza kapsamındaki alan kümesi | Açık rıza (m.5/1) | Rıza geri alınana kadar |
| Ticari elektronik ileti gönderimi | İletişim | 6563 s.K. onayı | Onay geri alınana kadar |
| Hukuki talep ve uyuşmazlık yönetimi | İlgili tüm kayıtlar | Hakkın tesisi ve korunması (2-e) | Zamanaşımı süresince |
Bu tablodaki hiçbir "açık rıza" satırı üyeliğin şartı değildir. Rıza verilmemesi hâlinde hesap açılır, profil oluşturulur, mesajlaşma ve diğer temel işlevler kullanılabilir.
5. Veri toplama yöntemi
| Yöntem | Neyi kapsar |
|---|---|
| Doğrudan kullanıcı girişi | Profil alanları, ölçümler, paylaşımlar, mesajlar |
| Belge yükleme | Lisans, sertifika ve diğer belgeler |
| Federasyon sayfası bağlantısı | Kullanıcının verdiği adresten kariyer bilgisinin okunması |
| Otomatik üretim | Değerlendirme puanı, sıralamalar, görüntülenme kayıtları |
| Üçüncü taraf | Ödeme sağlayıcısından dönen işlem sonucu (henüz etkin değil) |
Federasyon bağlantısı yöntemi özel olarak açıklanmalıdır: kullanıcı kendi federasyon sayfasının adresini verdiğinde, o sayfadaki kulüp ve lisans bilgileri okunarak kariyer kaydına dönüştürülür. Bu işlem yalnızca kullanıcının verdiği adres üzerinden ve kullanıcının onayıyla yapılır; sonuç kullanıcıya önizleme olarak gösterilir ve kullanıcı yanlış satırı silebilir.
6. Otomatik sistemler ve bunların etkisi
SPORTOBS'ta kişiler hakkında otomatik olarak puan üreten ve sıralama yapan sistemler çalışmaktadır. Kanun m.11/1-g uyarınca açıklanmaktadır.
6.1 Yetenek değerlendirme puanı
Diğer kullanıcıların verdiği 1–5 arası puanlar ağırlıklandırılarak bir ortalama üretilir. Ağırlık, puanı verenin platformdaki doğrulanmış konumuna göre değişir; doğrulanmış antrenör/scout ve onaylı kulüp en yüksek, sporsever en düşük ağırlığa sahiptir. Az sayıda oyun uç sonuç üretmemesi için istatistiksel bir düzeltme uygulanır.
Puan haftada bir hesaplanır ve ancak yeterli sayıda farklı kişi değerlendirme yaptıysa yayımlanır. Eşik altında puan hesaplanmaz ve saklanmaz.
6.2 Keşif sıralaması ve haftalık listeler
Sporcuların arama sonuçlarındaki sırası ve haftalık öne çıkanlar listeleri; ilgi eşleşmesi, değerlendirme puanı, etkileşim ve hesabın yeniliği ölçütleriyle otomatik hesaplanır.
6.3 Bunun kullanıcı üzerindeki etkisi
Bu sistemler bir sporcunun scoutlar tarafından görülme sırasını etkiler. Düşük puan veya az sayıda değerlendirme, profilin arama sonuçlarında daha aşağıda çıkmasına yol açabilir.
Bu sistemler hiçbir şekilde: hesabın kapatılmasına, üyeliğin reddedilmesine, bir hakkın kaybına veya kişi hakkında hukuki sonuç doğuran bir karara esas alınmaz. Değerlendirmeye kapatma seçeneği her sporcuda mevcuttur; kapatıldığında yeni oy alınmaz ve puan yayımlanmaz.
7. Verilerin aktarıldığı taraflar
| Alıcı grubu | Ne aktarılıyor | Amaç |
|---|---|---|
| Diğer platform kullanıcıları | Profilde herkese açık tuttuğunuz bilgiler | Platformun işleyişi |
| Doğrulanmış scout ve kulüp hesapları | Sportif profil ve ölçümler | Yalnızca açık rıza verilmişse |
| Platform dışı kurumlar | Sunum kapsamındaki veriler | Yalnızca ayrı açık rıza verilmişse |
| Barındırma ve altyapı sağlayıcıları | Teknik olarak tüm veriler | Hizmetin sunulması |
| E-posta altyapısı sağlayıcısı | E-posta adresi ve ileti içeriği | Bildirim gönderimi |
| Anlık bildirim altyapısı | Cihaz jetonu, bildirim başlığı | Mobil bildirim |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Talep edilen veriler | Hukuki yükümlülük |
SPORTOBS şu anda ödeme almamaktadır. Tüm özellikler ücretsiz kullanıma açıktır; bu nedenle kart, banka hesabı veya ödeme işlemi verisi işlenmemektedir. Ödeme alınmaya başlandığında bu metin güncellenecek, ödeme kuruluşunun unvanı ve veri konumu burada belirtilecektir.
8. Yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.
Platformun veritabanı, kimlik doğrulama sistemi ve yüklenen dosyalar İrlanda'da (Avrupa Birliği) bulunan sunucularda barındırılmaktadır. Web uygulamasının çalıştığı altyapı, e-posta gönderim hizmeti ve mobil bildirim altyapısı da yurt dışında bulunmaktadır.
Bu aktarım, hizmetin sunulabilmesi için sistematik ve süreklidir; tek seferlik ya da arızi bir aktarım değildir.
Aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 7499 sayılı Kanun'la değişik 9. maddesi kapsamındadır.
Verinizi alan kuruluşlar, ülkeleri ve aktarım amaçları aşağıdaki tabloda tek tek gösterilmiştir. Bu kuruluşlar veriyi yalnızca size hizmet sunulması için işler; kendi amaçları için işledikleri sınırlı veriler bakımından ayrıca kendi gizlilik metinleri geçerlidir.
| Alıcı | Tüzel kişi | Ülke | Ne için |
|---|---|---|---|
| Veritabanı, kimlik doğrulama, dosya | Supabase Pte. Ltd. | Singapur (barındırma: İrlanda) | Tüm platform verisi |
| Uygulama barındırma | Vercel Inc. | ABD (işleme: Almanya) | Sunucu tarafı işlemler |
| E-posta gönderimi | Plus Five Five, Inc. (Resend) | ABD | Doğrulama ve bildirim e-postaları |
| Mobil bildirim | 650 Industries, Inc. (Expo) | ABD | Cihaz jetonu ve bildirim içeriği |
9. Saklama süreleri
Genel ilke: kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri kadar saklanır. Amaç ortadan kalktığında ve zorunlu bir saklama sebebi kalmadığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri | Süre |
|---|---|
| Profil ve içerik | Hesap açık olduğu sürece |
| Mesajlar | Hesap açık olduğu sürece; otomatik silinmez |
| Yüklenen belgeler | Geçerlilik bitimi + 1 yıl |
| Sağlık raporu | Saklanmıyor — toplanmıyor, bkz. bölüm 3.4 |
| Değerlendirme kayıtları | Hesap açık olduğu sürece; hesap kapanınca anonimleştirilir |
| Profil görüntülenmeleri | 12 ay |
| Bildirimler | 90 gün |
| Oturum ve güvenlik kayıtları | 12 ay |
| Mali kayıtlar | 10 yıl (VUK ve TTK) |
| Onay kayıtları | 10 yıl (ispat için) |
Ayrıntı: Saklama ve İmha Politikası
10. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini
isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir
sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini
talep etme
Açık rızaya dayanan işlemler için rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, verilmesi kadar kolaydır ve hesap ayarlarınızdan tek adımda yapılabilir. Geri alma geçmişe etkili değildir: daha önce hukuka uygun yapılmış işlemleri geçersiz kılmaz, ancak geri alındığı andan itibaren yeni işleme ve paylaşım yapılmaz.
11. Başvuru yöntemi
Başvurularınızı aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta: kvkk@sportobs.com (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden)
- Yazılı: Esentepe Mahallesi, Akademiyolu Sokak, Teknoloji Geliştirme
Bölgeleri Sitesi, No: 2, İç Kapı No: 17, Serdivan/Sakarya
Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Ayrıntılı başvuru formu: İlgili Kişi Başvuru Formu
12. Değişiklikler
Bu metin, SPORTOBS internet sitesinde ve mobil uygulamasında aynı kaynaktan yayımlanır; iki platformda farklı bir metin gösterilmez.
Bu metin güncellendiğinde sürüm numarası artırılır ve yürürlük tarihi güncellenir. Önemli değişikliklerde kullanıcılar platform üzerinden bilgilendirilir. Onaylarınız, onay verdiğiniz anda yürürlükte olan sürüme bağlı olarak kaydedilir.
Kaynaklar
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — RG 07.04.2016, sayı 29677
- 7499 sayılı Kanun (m.9 değişikliği) — RG 12.03.2024, sayı 32487; yürürlük 01.06.2024
- Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik — RG 10.07.2024, sayı 32598
- Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ — RG 10.03.2018, sayı 30356
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu — https://www.kvkk.gov.tr
> Doğrulama notu: Bu taslak 28 Ağustos 2026'da hazırlanmıştır; derleyen > modelin bilgi kesimi Mayıs 2026'dır. Yeterlilik kararı verilip verilmediği ve > mevzuattaki güncel durum, Kurum'un resmî duyurularından avukat tarafından > teyit edilmelidir.